Qu'est-ce que la plateforme Eaglebe

Demande d'organisation d'un événement

Si vous souhaitez organiser un évènement sur l’entité de Lobbes, vous avez besoin de l’autorisation de l’administration locale.

Voici une liste non exhaustive d’évènement : Une fête de quartier, une fête des voisins, Brocante, foire, kermesse, ducasse, braderie, marché, souper, soirée, bal, fête scolaire, activité sportive (randonnée (VTT), marche, jogging, rallye, pétanque, tournoi dans le hall omnisports), procession, parade, concert, festival, exposition, évènement culturel, festivité carnavalesque, course cycliste ou un autre événement à Lobbes.

En votre qualité d’organisateur, vous devez pour ce faire compléter le formulaire de demande en ligne. La commune recourt pour ce faire au guichet électronique Eaglebe. En fonction du type d’événement que vous projetez, vous verrez apparaître une liste des aspects dont vous devez tenir compte pour l’organisation de l’événement. 

Pour introduire une demande, vous devez créer un compte, pour que chaque demande introduite, soit enregistrée afin que pour les années suivantes, vous modifiez les dates ou certaines informations et non compléter un dossier complet. Une fois le formulaire introduit et traité et après l’approbation de votre demande par le Bourgmestre, vous recevez de l’administration, les autorisations et les informations nécessaires.

Quand devez-vous introduire votre demande ?

Tenez compte que vous devez introduire votre demande un certain temps à l’avance. Les délais varient en fonction du type d’événement :

Comment introduire une demande ?

1. Surfez sur https://app.eaglebe.com/.
2. Après avoir saisi votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe, vous pouvez cocher une case au bas de la page afin que vos données soient conservées. Ainsi, vous pourrez vous connecter encore plus rapidement la prochaine fois. Après avoir cliqué sur ‘Inscrivezvous’, vous recevrez un e-mail qui vous permettra de valider votre compte. Important : utilisez un seul compte par association.
3. Vous recevrez une confirmation de votre demande par e-mail. S’il manque des informations, vous recevrez un e-mail vous priant de compléter votre dossier. Les services communaux traiteront votre demande et vous informeront de la décision par e-mail.
4. Une fois la demande approuvée, vous pourrez télécharger vos autorisations auprès du guichet électronique. Vous pouvez en tout temps suivre l’avancement de votre dossier en ligne.

Les différents statuts du dossier

o validation : la demande est en cours de traitement
o incomplet: il manque des données
o refusé : l’événement n’a pas été autorisé
o avis : des avis sont demandés aux services internes et externes concernés
o problème : un avis défavorable est examiné en interne
o autorisation : dernière phase du traitement
o approuvé : l’événement a été approuvé
o rejeté : l’événement n’a pas été approuvé

Concernant les activités sportives (randonnée (VTT), marche, jogging, rallye, course cycliste,…) :

• Veuillez nous fournir :
  • L’itinéraire complet de la course/marche (plan + nom des rues)
  • L’autorisation d’utiliser les terrains d’un domaine qui n’est pas public : privé, DNF, SPW.
    
    
• A titre informatif :
  • Domaine privé : si vous empruntez des chemins privés, l'organisateur doit solliciter l'avis des propriétaires.
  • S'il emprunte un bois, une forêt : l'organisateur introduira une demande au DNF. Adresse mail : [email protected]
  • S'il traverse une route régionale : l’organisateur introduira une demande au Service Public de Wallonie, Direction des Routes, District d'Anderlues.
    Adresse mail : [email protected]

Chaque évènement correspond à un type sur la plateforme :

Nos services restent à votre disposition pour toute information et soutien dans vos démarches :

Service de la mobilité et Service des manifestations publiques : 071/96.06.96 – [email protected]